CMV : Inscription

Les conditions définies ci-après s’appliquent dès l’inscription à l’épreuve :
1. PRÉSENTATION
La Cyclomontagnarde des Volcans est une épreuve de vélo de route qui propose 5 parcours :
Un parcours cyclo montagnard sur 1 jour ‘formule Randonneur’ (230 km) ou 2 jours ‘formule
Touriste’ (101 + 129 km), le 300 des volcans, le puy de Dôme (67 km), et 2 parcours
découverte (64 et 136 km).
2. ORGANISATION
Cette nouvelle Cyclomontagnarde est organisée par le Comité Départemental de
cyclotourisme du Puy-de-Dôme (CODEP 63 FFVELO).
3. ACCUEIL
Salle de l’Arlequin rue Louis Dalmas 63200 Mozac :
Vendredi 29 mai 2026 : Permanence de 16 h à 20 h
Samedi 30 mai 2026 : Permanence de 6 h à 19 h.
Dimanche 31 mai 2026 : Permanence de 3 h à 23 h
Samedi 30 mai 2026 à Orcines à partir de 6 h pour la montée du puy de Dôme
4. CONDITIONS DE PARTICIPATION
La Cyclomontagnarde des Volcans est ouverte à toutes et à tous, licenciés et non licenciés, à
partir de 16 ans.
Les participants doivent posséder une licence de cyclotourisme FFCT ou une licence de
cyclisme (FFC, UFOLEP, FSGT) , soit un certificat médical d’aptitude à la pratique sportive du
vélo de route de moins d’un an à la date de l’événement.
Autorisation parentale écrite pour les mineurs au 30 mai 2026.
Pour prendre le départ, les concurrents doivent être en conformité avec les critères suivants :
• S’être acquitté des droits d’inscription.
• Se conformer au présent règlement.
• Se conformer à l’équipement obligatoire : éclairage et gilet jaune pour le parcours
Randonneur et le 300 des Volcans.
• Avoir fourni lors de l’inscription en ligne les documents obligatoires.
L’organisation se réserve le droit de refuser l’inscription de concurrents. Dans ce cas, le
concurrent se verra rembourser ses frais d’engagement et ne pourra pas participer à
l’épreuve.
5. INSCRIPTION
L’inscription à l’épreuve se fait via le site Internet ffvélo.fr. Le règlement s’effectue en ligne
exclusivement.
Pour confirmer définitivement l’engagement, vous devrez valider les conditions suivantes :
• Licence valide
• Paiement effectué
• Pour les mineurs une autorisation parentale devra être envoyée
Une majoration de 10€ sera effectuée sur le tarif initial pour une inscription après le
15/05/2026 (sauf parcours Découverte).
Avant le 01 mars 2026 minuit : remboursement possible à hauteur 75% de l’inscription.
Avant le 01 avril 2026 minuit : remboursement possible à hauteur de 50% de l’inscription.
Avant le 1e mai 2026 minuit : remboursement possible à hauteur 25% de l’inscription
Les inscrits peuvent transférer/céder sur demande leur place à un autre participant jusqu’à
10 jours avant l’événement.
Dans le cadre d’une annulation, en amont de l’événement, due aux conditions
météorologiques, l’organisateur reportera la manifestation à une date ultérieure. Aucun
remboursement ne sera effectué et votre inscription sera automatiquement reportée.
Durant la manifestation, si les conditions météorologiques se dégradent entraînant une
annulation d’une ou plusieurs parties du parcours les sommes payées resteront dues.
Il n’y a pas de remise supplémentaire pour les clubs ou autres associations.
Tout engagement est ferme et définitif.
La responsabilité de l’organisateur ne saurait être engagée si, pour un cas de force majeure
ou indépendant de sa volonté, la présente randonnée devait être modifiée, écourtée ou
annulée.
6. CONTRÔLE ADMINISTRATIF ET TECHNIQUE
Le retrait des dossiers se fera les 29, 30 et 31 mai 2026 à Mozac sur présentation de la
validation d’inscription.
Une plaque de cadre et une carte de route, donnant accès aux différents ravitaillements,
seront remises à chaque participant.
La carte devra être visée au départ, à l’arrivée et aux points de contrôle du parcours. Le
pointage devra se faire dans le strict respect de l’horaire prévu sur cette carte.
En cas d’abandon, hors évacuation médicale durant l’épreuve, il est impératif de vous signaler
à l’arrivée.
Il est formellement interdit de quitter l’événement sans avoir signalé ce fait à l’organisation.
Aucun remboursement ne sera consenti suite à un abandon.
À l’arrivée, sur présentation de la carte de route dûment contrôlée et si les délais pour
l’option choisie ont été respectés, la randonnée sera homologuée excepté pour les VAE et
pourra être validée pour l’obtention du BCMF.
7. MATÉRIEL
Les participants sont seuls responsables de la conformité aux normes en vigueur des
matériels qu’ils utilisent ainsi que de leur entretien.
Tous les vélos sont acceptés (tandems, VAE homologué …) mais le participant est responsable
de la parfaite adéquation de son vélo avec la difficulté de l’épreuve.
8. EQUIPEMENT
Le vélo doit être en parfait état de fonctionnement.
PROTECTIONS : La participation à la Cyclomontagnarde des Volcans requiert les protections et
l’équipement suivants :
• Casque obligatoire
• Téléphone conseillé
• Couverture de survie conseillée
• Gants, lunettes vivement conseillées
• Gilet fluo obligatoire pour les départs et arrivées de nuit
• Éclairage avant et arrière obligatoire pour les départs et arrivées de nuit
Tout participant se présentant sans l’équipement obligatoire se verra refuser le départ.
Le port des équipements est obligatoire durant toute la durée de l’épreuve.
9. BAGAGES
Tout bagage doit être identifiable avec le numéro de dossier, une étiquette sera distribuée. Le
matériel est de la responsabilité du participant.
Le poids du bagage ne doit pas dépasser 7 kg, batterie de secours incluse le cas échéant. Une
vérification du poids des bagages pourra être effectuée.
10. PARCOURS
Les tracés seront matérialisés par des flèches (sauf pour le BRM300). Les traces GPS seront
fournies.
Le non-respect de l’intégralité du parcours et la prise de raccourcis sont interdits.
Le tracé pourra être modifié à tout instant si l’organisation juge que certaines conditions
viennent contrarier le parcours initial.
Toute modification sera signalée lors d’un briefing si le fait se produit durant l’épreuve.
11. SÉCURITÉ
En cas de problème, il est impératif de prévenir au plus vite l’organisation via les numéros de
téléphones de l’organisateur, ou de composer directement le 18 ou le 112 à partir de votre
mobile, si l’urgence l’impose.
Même si tous les efforts sont faits pour que tout se déroule parfaitement, notamment du
point de vue de la sécurité, l’organisation ne saurait être tenue pour responsable de tout
accident ou incident survenu lors de l’épreuve.
Il vous est fortement recommandé de souscrire une assurance « individuelle accident » ou de
vérifier que votre police d’assurance comprend bien cette garantie.
L’organisation dégage sa responsabilité en cas de détérioration, perte, vol de matériel, y
compris le vélo, ou équipements individuels dans les circonstances de cette manifestation.
Étant donné l’importance des distances à parcourir, il est impossible de sécuriser tous les
carrefours. Avec des routes ouvertes à la circulation, il est donc impératif de respecter le code
de la route. Les participants ne sont pas prioritaires et doivent absolument marquer un arrêt
aux intersections de voies ouvertes à la circulation, respecter les propriétés privées et
l’environnement.
12. DROIT À L’IMAGE
Par sa participation à la Cyclomontagnarde des Volcans des 29, 30 et 31 mai 2026, chaque
cycliste autorise expressément les organisateurs de l’événement à utiliser, faire utiliser,
reproduire, faire reproduire son nom, son image, sa voix en vue de toute exploitation directe,
indirecte ou sous forme dérivée de la manifestation.
13. LOI INFORMATIQUE et LIBERTÉ
Conformément à la loi “informatique et liberté” n°78-17 du 6 janvier 1978, vous disposez
d’un droit d’accès et de rectification personnelle vous concernant. Par notre intermédiaire,
vous pouvez être amené à recevoir des propositions d’autres sociétés ou associations. Si vous
ne souhaitez pas les recevoir, il vous suffit de nous écrire en précisant vos noms, prénoms et
adresse.

Chaque concurrent reconnaît avoir pris connaissance du règlement et tout manquement à ce
règlement, entraînera l’exclusion immédiate du participant.